Tipps zu DMS-Software für Kleinunternehmen

Von |25. Januar 2024|Kategorien: DMS|Schlagwörter: , , , |

Selbstständige und Kleinunternehmen benötigen genau wie mittelständische und große Unternehmen schlanke digitale Prozesse. Wie Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) dafür sorgen und was bei der DMS-Auswahl zu beachten ist, erläutert dieser Artikel.

Interview zu DMS/ECM bei Kleinbetrieben mit Ralf Schmitz, ecoDMS

Von |23. Januar 2024|Kategorien: DMS|Schlagwörter: , , , |

Wie und warum sich auch Kleinbetriebe mit einem DMS oder ECM-System beschäftigen sollten, besprachen wir mit Ralf Schmitz von ecoDMS. Wichtigste Argumente sind in seinen Augen, die Büroarbeit zu vereinfachen und sich Rechts- sowie Datensicherheit zu verschaffen.

Grundfunktionen eines DMS- oder ECM-Systems

Von |22. Januar 2024|Kategorien: DMS|Schlagwörter: , , , , |

Dokumentenmanagement- beziehungsweise Enterprise Content Management Systeme sind Basiswerkzeuge, um die Digitalisierung eines Betriebes rechtssicher zu gestalten. Doch was bieten diese Tools eigentlich und welche Kriterien spielen bei der Auswahl eine Rolle? Zur besseren Orientierung sind hier die Grundfunktionen von Archivierung über Versionierung,  Aktenverwaltung, Suchfunktionen und Workflow-Fähigkeiten aufgeführt.

gds bringt »reviewhub« für Freigabeprozess

Von |22. Januar 2024|Kategorien: News|Schlagwörter: , , |

Sobald mehrere Personen an einem Dokument arbeiten, herrscht oft Chaos. Mit »reviewhub« von gds können Unternehmen den Überarbeitungs- und Freigabeprozess ihrer digitalen Dokumente ordnen und Zeit und Kosten für aufwändige Korrekturschleifen sparen.

Christoph Knottenberg ist Geschäftsführer von DMSFACTORY

Von |15. Januar 2024|Kategorien: News|Schlagwörter: , , , |

Mit seiner langjährigen Erfahrung als Führungskraft bei DMSFACTORY bereichert Christoph Knottenberg, Leiter von Entwicklung und Professional Service, nun die Geschäftsführung. Knottenberg agiert gemeinsam mit Manfred Forst, Gründer und Geschäftsführer des IT-Lösungsdienstleisters.

Verbindung zwischen tophandwerk und ecoDMS

Von |6. Dezember 2023|Kategorien: News|Schlagwörter: , , , |

Durch die Anbindung an ecoDMS können Nutzende der Handwerker-Software »blue:solution – tophandwerk« auf alle im DMS vorhandenen Dokumente direkt zugreifen. Kaufmännische Aufgaben lassen sich so auch von unterwegs aus erledigen.

Aus am 31.12: Alternativen zu »Datev DMS classic«

Von |24. November 2023|Kategorien: News|Schlagwörter: , , , |

DATEV hat »Datev DMS classic für Unternehmen« zum 31. Dezember 2023 abgekündigt. Dann müssen Kunden die Software deinstallieren. Sie brauchen also eine Nachfolgelösung. Die Zeit drängt, aber die Auswahl ist groß.

Private Belege mit App »MeinELSTER+« digitalisieren

Von |26. September 2023|Kategorien: News|Schlagwörter: , , , , , |

Über das Steuer-Portal »ELSTER« können Privatleute Belege für die Einkommensteuererklärung digital erfassen. Belege, die auf Papier vorliegen, lassen sich mit der kostenfreien App MeinELSTER+ digitalisieren.

Online-Special »DMS und ECM im Mittelstand«

Von |6. September 2023|Kategorien: Online-Special|Schlagwörter: , , , |

Wie mittelständische Unternehmen mit ECM- und DMS-Lösungen ihre Geschäftsprozesse automatisieren und effizienter gestalten, zeigt dieses aktuelle Online Special. Neben konkreten Lösungsansätzen beleuchtet es Vorgehensweisen und aktuelle Trends.

DMS-Tipps von und für den Mittelstand

Von |5. September 2023|Kategorien: DMS im Mittelstand|Schlagwörter: , , , |

Im Mittelstand entscheiden häufig viele praktische Gründe darüber, welche DMS-/ECM-Lösung zum Einsatz kommt. Die Verantwortlichen von Huber GmbH und CleanControlling GmbH berichten uns von ihren Projekterfahrungen und geben Tipps für andere Mittelständler.

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