Brother und Blue Solution Software bei Ecodms
Am CEBIT-Stand von ecoDMS gibt es nicht nur interessante Lösungen des Anbieters von Dokumentenmanagementlösungen selbst, sondern auch Sehenswertes von den Partnern. So stellt Hardware-Partner Brother seinen Dokumentenscanner »ADS-3600W« in der Solution Edition vor und Blue Solution Software die kaufmännische Software für Handwerksbetriebe Top Kontor.
Auswahlkriterien für Lösungen zum Scannen und Erfassen
Digitale Prozesse beginnen häufig mit dem Scannen und Erfassen von papierbasierten Informationen. Doch die Auswahl an Scan-Hard- und -Software ist für Anwender sehr groß. Der Scanner selbst sollte eine gute Bildqualität liefern und gemeinsam mit der Erfassungssoftware zur Anwendung passen, die in einem Regelwerk zu definieren ist.
Interview mit Peter Schnautz, Inotec, über Produktionsscanner
Im Interview mit ECMguide.de rät Peter Schnautz, Geschäftsführer von Inotec, Anwendern vor einer Kaufentscheidung dazu, Scanner »auf Herz und Nieren« selbst zu prüfen. Außerdem sollten sie die Produkt- und Unternehmensphilosophie des Herstellers bewerten und als zentrales Leistungskriterium die Bildqualität betrachten, von der die Prozess-Effizienz aller nachgelagerter Schritte abhängt.
Interview mit Carina Rodrian, Brother, zur Auswahl von Scannern
Nach der Erfahrung von Carina Rodrian, Produkt Manager Scanner bei Brother, legen Business-Anwender bei der Scanner-Auswahl auf die direkte Anbindung ins Netzwerk, eine zuverlässige Dokumentenverarbeitung sowie die Einbindung von Workflows viel Wert. Im Interview mit ECMguide.de äußert sie außerdem, dass es Entscheidern schwer falle, vorab den Bedarf bei Digitalisierungsvorhaben richtig einzuschätzen.
Interview mit Klaus Schulz, PFU, zu Scan-Trends
Die passende Software ist laut Klaus Schulz, Manager Produkt Marketing von Fujitsu-Tochter PFU (EMEA) Limited, ein wichtiges Scan-Thema. Im Interview mit ECMguide.de berichtet er über den Trend zu mehr Software-Funktionalitäten, um bei der Dokumentenerfassung die Komplexität zu reduzieren und die Prozesseffizienz zu steigern. Außerdem wachse die Bedeutung von Cloud und der damit verbundenen besseren Verfügbarkeit und Sicherheit von Daten.
ECM-Ausblick 2018: Peter Schnautz, Inotec
Einerseits geht Peter Schnautz, Geschäftsführer von Scanner-Hersteller Inotec, auf den Trend zu Produktionsscannern ein. Andererseits äußert er sich zur Neuausrichtung der Cebit, an der sein Unternehmen viele Jahre teilnahm. 2018 wird sich das ändern.
Panasonic entwickelt Netzwerkscanner für KMUs
Mit der seit Oktober verfügbaren Scannerserie »KV-S10Y« spricht Panasonic vor allem kleine und mittlere Unternehmen an, die Geschäftsprozesse im Unternehmen digitalisieren wollen. Eine Basis hierfür bieten die beiden vorgestellten Scannermodelle durch ihre Vernetzungsfunktionen und sonstigen Leistungsmerkmale.
Mit Avision Dokumente auch zu Hause digital managen
Nicht nur im Büro, sondern auch zu Hause muss man sich um jede Menge Dokumente und Papierunterlagen kümmern und aufbewahren. Für den Privatgebrauch bietet der Scannerhesteller Avision nun ein Komplettpaket bestehend aus Flachbettscanner und eigen entwickelter Dokumentenmanagementsoftware für 119 Euro. Damit kann sozusagen jedermann ein digitales Archiv aufbauen und darin recherchieren.
British Library digitalisiert mit Scannern von Zeutschel
Seit 2008 baut die British Library die Nutzung der Scanner von Zeutschel kontinuierlich aus, um ihren Bestand zu digitalisieren. 22 Scansysteme befinden sich im Digitalisierungszentrum der Bibliothek und 11 in den Lesesälen als Ersatz für Fotokopierer.
Scanner als entscheidende Komponenten im Posteingang
Scanner und Scansoftware bilden die zentralen Komponenten im Posteingang, um die Briefpost zu digitalisieren. Neben der richtigen Technik- und Produktwahl entscheiden auch organisatorische Lösungen über den Erfolg der Digitalisierung des Posteingangs. Der Sparkasse LeerWittmund ist es gelungen, mit zwei Scannertypen die optimale Lösung zu finden.