Übersicht über KI-gestützte Archivlösungen
Um den Inhalt von Dokumentenarchiven aktiv nutzen zu können, setzen Anbieter von Dokumenten- und Enterprise Content Management Systemen auf KI-Tools und -Assistenten. Hier ist ein Überblick, welche Angebote bestehen. #Update mit Lösung von ecoDMS#
KI-gestützte Archivierung bei neuer Fristenregelung
DMS- und ECM-Systeme sind strategische Hilfen, wenn es um die Compliance-gerechte und die seit diesem Jahr hier aufgeführten neuen Aufbewahrungsfristen von Buchungsbelegen geht. KI verstärkt die Möglichkeiten, aber birgt auch Gefahren.
Wie digitale Archive zum Datenschatz werden
Lange haben klassische DokumentenmanagementSysteme (DMS) vornehmlich als digitale Aktenschränke gedient. Doch wie auch ein Praxisfall zeigt, verleihen KI-Technologien längst vergessenen Dokumenten einen neuen Wert fürs Unternehmen.
KI im Dokumentenarchiv: Chancen und Risiken
Umfangreiche Dokumentenbestände eröffnen Unternehmen große Chancen, künstliche Intelligenz gewinnbringend einzusetzen. Der Artikel erläutert, wie sich geeignete Lösungen unterscheiden und sicher in bestehende Archive integrieren lassen.
KI im digitalen Archiv macht den UnterschiedAdvertorial
Die stetig wachsenden Dokumenten- und Datenmengen gesetzeskonform zu archivieren, gleicht häufig einer Herkulesaufgabe. Archivierungssoftware schafft Abhilfe, speziell wenn sie mit intelligenten Tools kombiniert wird.
Per Klick direkt ins Archiv: EMA Print
Viele Unternehmen müssen Dokumente aus veralteten IT-Systemen revisionssicher aufbewahren. EMA Print von ARTEC IT Solutions ermöglicht die Archivierung von Dokumenten während eines virtuellen Druckvorgangs.
Oder-Suchen in archivierten E-Mails mit MailStore
Nicht mehr nur UND-, sondern auch ODER-Suchen sind mit der neuen Version der E-Mail-Archivierungslösungen der OpenText-Tochter MailStore möglich. Zudem hat sich in »MailStore Server«, »MailStore SPE« und »MailStore Home« sicherheitstechnisch etwas getan.
30 Jahre PDF – Das Dateiformat feiert Jubiläum
1993 kam der von Adobe-Mitgründer John Warnock entwickelte PDF-Standard auf den Markt. Doch seit der ISO-Freigabe vor 15 Jahren ist PDF ein offener Standard und kein Format von Adobe. Prinzipiell bekannt ist PDF so gut wie jedem, die Nutzungsvielfalt und Qualitätsunterschiede kennen die wenigsten.
Fünf Irrtümer über die E-Mail-Archivierung
Obwohl Vorschriften zur elektronischen Archivierung auch für geschäftliche E-Mails gelten, denken viele Verantwortliche in Unternehmen, dass sich die Investition in E-Mail-Archivierung nicht lohnt. Irrtümer und Fehleinschätzungen, die am häufigsten vorkommen, werden hier richtig gestellt.
Cloud & Co: Aktuelle Anforderungen an eine Archivierungslösung
Mit zunehmenden Digitalisierungsgrad und wachsenden Datenvolumina steigen auch die Anforderungen an eine Archivierungslösung. Neben Compliance-Regelungen sind eine hohe Anzahl von Usern an international verteilten Standorten und die Einbindung von alten und neuen Business-Anwendungen die aktuellen Herausforderungen.