Übersicht zu ECM-Tools für die »Microsoft 365«-Welt
Während der Pandemie hat sich »Microsoft Teams« als Videoconferencing- und Collaboration-Tool stark etabliert. Wie für die gesamte M365-Plattform empfehlen sich zusätzliche ECM-Tools, die Revisionssicherheit und transaktionale Prozesse ermöglichen.
Add-In von M-Files für Microsoft Teams und Outlook
Mit dem Add-In lassen sich E-Mails und Anhänge automatisch aus der Microsoft-Oberfläche heraus in M-Files ablegen und ganze E-Mail-Threads als Konversationen erfassen. Durch die kontextabhängige Speicherung sind Informationen schnell auffindbar.
Übersicht zu Collaboration Tools
Lösungen für die ortsunabhängige und unternehmensübergreifende Zusammenarbeit sind nicht erst seit Ausbruch der Corona-Pandemie gefragt. Alternativ zu »SharePoint« haben wir hier Tools aufgelistet, die sich im professionellen Umfeld für das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten und Geschäftsprozessen eignen. Neu in diesem Update sind eine Lösung von Google und Aktualisierungen zu ELO und Fabasoft.
Erweiterte Partnerschaft zwischen Docusign und Microsoft
Eine vertiefte Beziehung zwischen Microsoft und Docusign soll weitere Lösungen hervorbringen, um in Microsoft-365-Produkten E-Signaturen leisten zu können und elektronische Verträge abzuschließen. Zudem wollen die Partner die Lösungen des jeweils anderen intensiver im eigenen Unternehmen nutzen.
Drei Tools für verteiltes digitales Arbeiten von Dropbox
Mit den neuen Tools »Dropbox Capture« und »Dropbox Replay« will Dropbox die Zusammenarbeit in verteilten Teams verbessern. Tatsächlich bieten sie Möglichkeiten, die sich in keine bisher bekannten Produktkategorien wie Chat- oder Videokonferenzsysteme einordnen lassen. »Dropbox Shop« soll die Vermarktung digitaler Inhalte erleichtern.
Opentext integriert »Microsoft Teams« in Office 365-Lösung
Um »Microsoft Teams« in Enterprise Information Management Lösungen von Opentext integrieren zu können, bindet das kanadische Softwareunternehmen das Collaboration-Tool von Microsoft in »OpenText Extended ECM für Microsoft Office 365« ein. Damit lassen sich beispielsweise Dokumente compliance-gerecht in Teams nutzen und Teams-Inhalte ebenso archivieren.
M-Files bettet sein ECM in »Microsoft Office 365« ein
Direkt unter der Benutzeroberfläche »Microsoft SharePoint Online«, »Outlook« und »Teams« kann nun auch Dokumentenmanagement von M-Files laufen. Anwender müssen zum effektiven Management von Dokumenten innerhalb »Microsoft Office 365« die Anwendung nicht extra wechseln.