Übersicht zu Collaboration Tools
Lösungen für die ortsunabhängige und unternehmensübergreifende Zusammenarbeit sind nicht erst seit Ausbruch der Corona-Pandemie gefragt. Alternativ zu »SharePoint« haben wir hier Tools aufgelistet, die sich im professionellen Umfeld für das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten und Geschäftsprozessen eignen. Neu in diesem Update sind eine Lösung von Google und Aktualisierungen zu ELO und Fabasoft.
Was ECM-Tools bei Collaboration-Themen leisten
Enterprise-Content-Management-Tools bieten mehr und mehr Möglichkeiten, die Zusammenarbeit innerhalb und außerhalb des Unternehmens digital zu gestalten und Inhalte auszutauschen. Darüber hinaus ergänzen sie andere verbreitete Collaboration-Tools wie Microsoft Teams, um Defizite bei der Dokumentenverwaltung und Compliance-Themen auszugleichen und Funktionen zu erweitern.
EIM-System nscale und MS Office im perfekten Zusammenspiel
Die Verwaltung von Dokumenten und der damit verbundene Informationsfluss in Unternehmen werden spürbar vereinfacht, wenn eine moderne Lösung für das Enterprise Information Management (EIM) zum Einsatz kommt. Um die Vorteile für alle Unternehmensbereiche noch zusätzlich zu steigern, müssen Anwendungen wie etwa Microsoft Office 365, die viele Beschäftigte nutzen, nahtlos integriert werden. Das Ergebnis: Collaboration at it´s best.
Kollaboration in der Cloud braucht zusätzlichen Schutz
Unternehmen schätzen grundsätzlich die Schutzmechanismen von Microsoft Office 365, sehen aber auch immer öfter den Bedarf für ergänzende Lösungen in den Bereichen, in denen Microsoft sie in die Verantwortung nimmt. Das zeigen die Ergebnisse einer aktuellen Umfrage.
Microsoft verteidigt Datenschutz bei Microsoft 365
DSGVO und die »Schrems«-Urteile des EuGH haben Microsoft und anderen US-Konzernen das Leben schwer gemacht. Trotz zahlreicher Bemühungen um Compliance musste Microsoft für Microsoft 365 und Microsoft Teams besonders viel Kritik einstecken. Jetzt hat der Konzern eine umfangreiche Stellungnahme vorgelegt.
Veränderte Sicht von Gartner auf Content Collaboration
Wegen geringer funktionaler Unterschiede veröffentlicht das Marktforschungsunternehmen Gartner in diesem Jahr keinen »Magic Quadrant« zu Tools für die digitale Zusammenarbeit, sondern eine Marktbetrachtung als Entscheidungshilfe. Laut Gartner ist der Markt für Content-Collaboration-Funktionen und -Dienste schnell gereift und hat sich in den letzten drei Jahren erheblich gewandelt.
Wie »SharePoint« benötigt »Teams« ein Ökosystem
Analog zur Unterstützung von »SharePoint« lässt sich auch bei »Microsoft Teams« ein großer Bedarf für Angebote von Drittanbietern beobachten. Deren Produkte ermöglichen transaktionale Prozesse über verschiedene Anwendungen hinweg und federn Schwächen in der Funktionstiefe und bei der Erfüllung von Compliance-Anforderungen ab.
Sharepoint Workflows 2010: Anwender bestürzt über Support-Ende
Das Support-Ende für SharePoint Server 2010 am 13. April 2021 macht den im Microsoft Business User Forum (mbuf) organisierten Firmen Sorgen. Sie fordern eine Lifecycle-Verlängerung bis 2026. Allerdings gibt es durchaus Alternativen und wurde in manchen Firmen womöglich einiges versäumt.
Übersicht zu ECM- und DMS-Lösungen für Sharepoint und Office 365
Um Lücken im Bereich Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management (ECM) zu füllen, gibt es für Sharepoint ein Angebot an Drittlösungen. Sie decken Themen wie Archivierung, Revisionssicherheit, Suche und Workflow ab. Folgende Übersicht, die regelmäßig aktualisiert und erweitert wird, enthält entsprechende Lösungen mit den wichtigsten Features.
Moderne Unternehmen benötigen umfassende Collaboration
Nicht nur in Krisenzeiten spielt Collaboration für die Zukunftsfähigkeit von Unternehmen eine große Rolle. Dabei ist neben dem Teilen und reinen Bearbeiten von Dokumenten auch wichtig, dass Nachvollziehbarkeit gewährleistet ist und Aspekte hinsichtlich Sicherheit, Datenschutz, Organisation und Change Management berücksichtigt werden. ECM-Funktionalität ist deshalb gefragt.