Ricoh übernimmt Schweizer Softwarefirma Axon Ivy
Um weiter auch anorganisch im Bereich Digital Services Business zu wachsen, übernimmt Ricoh das Schweizer Softwareunternehmen Axon Ivy. Dies bietet eine Plattform zur digitalen Prozessautomatisierung, die Anforderungen von Kunden mit komplexen, systemübergreifenden und nicht dokumentenzentrierten Umgebungen abdeckt.
Studie von Sharp zeigt Makel von Videokonferenzen
Aktuell befinden sich wieder viele Beschäftigte im Home-Office und sind zum Austausch mit Kollegen, Partnern und Kunden auf Videokonferenztechnologie angewiesen. Doch nicht alle kommen mit Videokonferenzen zurecht und empfinden die Arbeit daher weniger effektiv.
Stühlerücken bei SER: Dr. John Bates wird CEO
Der Brite Dr. John Bates ist neuer CEO des deutschen ECM-Herstellers SER und löst Sven Behrendt ab, der erst im Mai 2021 in diese Position gekommen war. Neuer CFO ist seit Jahresbeginn Holger Kliebe, der Johannes Breuers ersetzt.
Cloud & Co: Aktuelle Anforderungen an eine Archivierungslösung
Mit zunehmenden Digitalisierungsgrad und wachsenden Datenvolumina steigen auch die Anforderungen an eine Archivierungslösung. Neben Compliance-Regelungen sind eine hohe Anzahl von Usern an international verteilten Standorten und die Einbindung von alten und neuen Business-Anwendungen die aktuellen Herausforderungen.
So funktioniert die digitale Ablage mit einem DMS
Systeme für Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management (DMS und ECM) helfen, die digitale Ablage ordnungsgemäß vorzunehmen. Endanwenderinnen und Endanwendern bieten sich nach dem Dokumenteneingang per Scan, E-Mail oder über weitere Kanäle verschiedene Methoden, wie die Ablage konkret erfolgen kann.
Interview mit Bernhard Zöller zu Archivierungsfragen
Trotz dem Hinzufügen vieler neuer Digitalisierungslösungen in Unternehmen während der Corona-Pandemie, hat sich nach Ansicht von ECM-Berater Bernhard Zöller die revisionssichere Aufbewahrung von digitalen Dokumenten nicht wesentlich verschlechtert. Im Interview berichtet der Archivierungsspezialist unter anderem auch, dass viele Mythen rund um GoBD immer noch nicht ausgerottet sind und die DSGVO in einigen Punkten nicht praxistauglich ist.
Quocirca liefert Bericht zur Sicherheit beim Drucken
Viele Unternehmen haben laut dem Bericht »Global Print Security Landscape 2022« von Quocirca Schwierigkeiten, mit den Anforderungen an die Drucksicherheit in der heutigen hybriden Arbeitsumgebung Schritt zu halten. Jedoch gibt es Maßnahmen, die Schutz bieten, und Anbieter, die entsprechende Lösungen bereithalten.
Nachfrage nach CDOs und Digitalverantwortlichen steigt
Obwohl bislang nur jedes fünfte Unternehmen einen Chief Digital Officer (CDO) oder eine Leitung Digitalisierung hat, geht der IT-Branchenverband Bitkom von einer Zunahme aus. So geben 14 Prozent der vom Bitkom befragten Unternehmen an, dass die Einrichtung einer solchen Stelle aktuell geplant ist.
Fünf Faktoren, die dokumentenbasierte Prozesse 2022 prägen
Pandemiebedingte Digitalisierungsprojekte haben den Weg zu automatisierten Geschäftsprozessen geebnet, die innovative Technologien wie Low-Code, RPA und KI nutzen. In diesem Zusammenhang sieht Manfred Terzer, Gründer und CEO von Kendox, in diesem Jahr fünf wichtige Trends im Bereich Enterprise Content Management (ECM).
Service für smarte Content-Migration von M-Files
Der neue »Smart Migration Service« von M-Files identifiziert relevante Dokumente in externen Quellen und automatisiert die Migration in das ECM-System »M-Files«. So soll beispielsweise aus einem Ablagechaos im Filesystem Managed Content im Sinne von Information Governance werden.