KI-gestützte Archivierung bei neuer Fristenregelung
DMS- und ECM-Systeme sind strategische Hilfen, wenn es um die Compliance-gerechte und die seit diesem Jahr hier aufgeführten neuen Aufbewahrungsfristen von Buchungsbelegen geht. KI verstärkt die Möglichkeiten, aber birgt auch Gefahren.
E-Rechnungspflicht für Kleinbetriebe und Selbstständige
Seit Anfang Januar gilt in Deutschland die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung im unternehmerischen Umfeld. Inwieweit dies auch Selbstständige und kleine Unternehmen betrifft und wie damit umzugehen ist, erläutern wir hier.
Mit Lexware Office die E-Rechnungspflicht erfüllen
Kleine Unternehmen sind mit dem Buchhaltungs- und Rechnungsprogramm Lexware Office in der Lage, E-Rechnungen zu empfangen und zu erstellen. Beim Kauf der Cloud-Lösung gibt es aktuell 50 Prozent Rabatt in den ersten drei Monaten. +Anzeige+
Mailstore erweitert Regelungen für E-Mail-Archivierung
Mit Version 23.1 haben Administratoren von »MailStore Server« und »MailStore SPE« Zugriff auf erweiterte Aufbewahrungsrichtlinien. Dies spielt unter anderem für die Einhaltung bestimmter DSGVO-Vorgaben eine wichtige Rolle.
Die häufigsten Mythen und Irrglauben zur GoBD
Nicht nur mittelständische Unternehmensverantwortliche sind unsicher, welche Vorschriften in Bezug auf die digitale Aufbewahrung von Dokumenten bestehen. Um Klarheit zu schaffen, haben wir hier die häufigsten Mythen und Irrglauben zur GoBD aufgeführt und richtig gestellt.
Fünf Irrtümer über die E-Mail-Archivierung
Obwohl Vorschriften zur elektronischen Archivierung auch für geschäftliche E-Mails gelten, denken viele Verantwortliche in Unternehmen, dass sich die Investition in E-Mail-Archivierung nicht lohnt. Irrtümer und Fehleinschätzungen, die am häufigsten vorkommen, werden hier richtig gestellt.
Grundlagen für E-Mail-Archivierung und E-Mail-Management
Technische, wirtschaftliche und juristische Gründe sprechen für die Einführung einer E-Mail-Archivierungslösung, die am besten auch E-Mail-Management beinhalten sollte. Verteiltes und flexibles Arbeiten verstärkt die Anforderung, E-Mail-Management mit dokumentenbasierten Prozessen zu verbinden.
Für E-Mail-Archivierung sprechen viele Gründe
Bei der Auswahl einer E-Mail-Management- und –Archivierungslösung zählen juristische, wirtschaftliche und technische Aspekte. IT-Verantwortliche, die mit der Auswahl und Implementierung einer Lösung konfrontiert sind, finden hier die wichtigsten Kriterien und praktische Beispiele.
Caya unterstützt kostenfrei bei Verfahrensdokumentation
Nicht nur der Einsatz von Dokumentenmanagement-Systemen und anderen angeblich »revisionssicheren« Produkten stellt eine ordnungsgemäße digitale Archivierung sicher. Wichtig ist auch eine schriftliche Verfahrensdokumentation, deren Erstellung der Postdigitalisierer Caya begleitet.
DMS-Lösungen bieten Basis für Revisions- und Rechtssicherheit
Welche Unterlagen sind wie lange und in welcher Art aufzubewahren? Diese Frage treibt viele Selbstständige und Kleinbetriebe um, gerade wenn Dokumente in digitaler Form vorliegen. Daher sind wesentliche Bestimmungen und Vorschriften zur Revisionssicherheit hier ebenso zusammengefasst wie deren Umsetzung mit Dokumentenmanagement-Systemen.