Übersicht: Digitale Personalakten und HR-Lösungen auf ECM-Basis
Um digitale Talente anzuziehen, HR-Prozesse effizient zu gestalten und rechtliche Vorgaben wie die DSGVO zu erfüllen, ist die Digitalisierung der Personalabteilung dringend anzuraten. Häufig ist digitales Dokumentenmanagement die Basis, um HR-Prozesse elektronisch zu gestalten.
Aconso bietet digitale HR-Dokumentenbox
Nicht nur DMS-Hersteller bieten HR-Funktionen, sondern auch HR-Softwareanbieter Dokumentenmanagement-Funktionen: HR-Lösungsanbieter aconso präsentiert mit »HR Document Box« ein cloudbasiertes digitales Ablagesystem für Dokumente aus dem Personalwesen, das unabhängig von weiteren Aconso-Produkten funktioniert.
Forcont und Evalea verknüpfen ihre HR-Lösungen
Die beiden deutschen Unternehmen wollen durch die Integration ihrer SaaS-Angebote Synergieeffekte schaffen. Dabei nehmen sie sich große US-Konzerne zum Vorbild und streben gemeinsam ein umfassendes, modulares Angebot zur Digitalisierung der Personalarbeit an.
Mitarbeiter-App mit Health-Modul von Easy Software
Die Mitarbeiter-App »EASY ApiOmat HR App« verfügt in der ersten verfügbaren Version über ein Gesundheitsmodul, mit dem Unternehmen Infektionsketten vertraulich und datenschutzrechtlich sicher nachverfolgen können. Nach Health-Modul und Anwesenheitsliste sollen folgende Versionen Newsfeed und weitere Funktionen für Mitarbeitende beinhalten.
Managed HR Service von Easy Software
Mit »EASY HR for Cloud« stellt Easy Software eine digitale Personalakte als Managed Service in der Cloud vor. Der monatliche Abopreis startet bei 495 Euro und geht stufenweise bis 4.950 Euro bei maximal 5.000 Personalakten.
Karl Heinz Mosbach, ELO, sieht noch viel Digitalisierungsbedarf
Auch wenn bestimmte Themen wie HR-Lösungen deutlich an Fahrt gewinnen, sieht der Geschäftsführer von ELO Digital Office, Karl Heinz Mosbach, noch viel Bedarf, Geschäftsprozesse in Unternehmen zu digitalisieren. KI, Data Analytics und mobile Nutzung werden Digitalisierungsprozesse seiner Meinung nach in Zukunft deutlich beflügeln.
Digitales Weiterbildungsmanagement von ELO
Für Ende des Jahres kündigt ELO Digital Office im Rahmen der Business-Solution-Reihe die digitale Weiterbildungsmanagement-Lösung »ELO Learning« an. Das Learning-Management-System (LMS) – vereint Lernplattform mit Kursverwaltung und integriertem Lernportal. Der Einsatz von Social-Learning-Elementen sorgt für eine aktive Miteinbeziehung der Teilnehmer.
Forcont stützt Untersuchung zur Digitalisierung im HR-Bereich
Noch bis 30. November 2019 läuft eine Online-Befragung zur Digitalisierung im Personalbereich vom Lehrstuhl für Personalwirtschaft und Business Governance der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg und dem Softwarehaus Forcont. Die Teilnahme, die etwa 15 Minuten beansprucht richtet sich an Mitarbeiter und Manager aus Personalwesen, kaufmännischer Leitung und Geschäftsführung.
Praktische Tipps zur Digitalisierung im HR- und Personalbereich
Welche Papiere kann ein Unternehmen für immer vernichten? Scannt man selbst oder überlässt dies einem Dienstleister? Wen bindet man wann in das Projekt ein? Im Vorfeld eines Projekts zur Digitalisierung des Personalwesens gibt es gerade aufgrund vieler sensibler personenbezogener Daten zahlreiche Fragen über die sich Projektverantwortliche frühzeitig Gedanken machen müssen.
Elementare und erweiterte Funktionen der digitalen Personalakte
Das Personalmanagement zählt zu den speziellen fachspezifischen Lösungen, die viele Systeme für Enterprise Content Management (ECM) mittlerweile anbieten. Hauptfunktion ist dabei die digitale Personalakte, die inzwischen von zahlreichen Human-Resource-Funktionen wie Bewerbermanagement, Weiterbildung und Selbstbedienungsportalen ergänzt wird.