Scanner »AD6090« von Avision für Dauerbetrieb
Für 2.299 Euro ist der A3-Duplex-Scanner »AD6090« von Avision in der Lage, mit einer Geschwindigkeit von 180 Bildern pro Minuten ein Tagesvolumen von bis zu 30.000 Seiten zu bewältigen. Damit kann er zwar nicht mit hochwertigen Produktionsscannern mithalten, aber einem Dauereinsatz im normalen Bürobetrieb standhalten.
Cloud & Co: Aktuelle Anforderungen an eine Archivierungslösung
Mit zunehmenden Digitalisierungsgrad und wachsenden Datenvolumina steigen auch die Anforderungen an eine Archivierungslösung. Neben Compliance-Regelungen sind eine hohe Anzahl von Usern an international verteilten Standorten und die Einbindung von alten und neuen Business-Anwendungen die aktuellen Herausforderungen.
So funktioniert die digitale Ablage mit einem DMS
Systeme für Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management (DMS und ECM) helfen, die digitale Ablage ordnungsgemäß vorzunehmen. Endanwenderinnen und Endanwendern bieten sich nach dem Dokumenteneingang per Scan, E-Mail oder über weitere Kanäle verschiedene Methoden, wie die Ablage konkret erfolgen kann.
Interview mit Bernhard Zöller zu Archivierungsfragen
Trotz dem Hinzufügen vieler neuer Digitalisierungslösungen in Unternehmen während der Corona-Pandemie, hat sich nach Ansicht von ECM-Berater Bernhard Zöller die revisionssichere Aufbewahrung von digitalen Dokumenten nicht wesentlich verschlechtert. Im Interview berichtet der Archivierungsspezialist unter anderem auch, dass viele Mythen rund um GoBD immer noch nicht ausgerottet sind und die DSGVO in einigen Punkten nicht praxistauglich ist.
Service für smarte Content-Migration von M-Files
Der neue »Smart Migration Service« von M-Files identifiziert relevante Dokumente in externen Quellen und automatisiert die Migration in das ECM-System »M-Files«. So soll beispielsweise aus einem Ablagechaos im Filesystem Managed Content im Sinne von Information Governance werden.
Portabler Scanner »AD225WN« von Avision wiegt 1,5 Kilogramm
Aufgrund seiner kompakten Bauart mit 30 cm Länge und 1,5 Kilogramm Gewicht lässt sich der Dokumentenscanner AD225WN von Avision einfach mitnehmen und an kleinen Stellflächen betreiben. Für 299 Euro beinhaltet er WiFi und Ethernet sowie ein relativ großes Softwarepaket, um gescannte Dokumente und Bilder zu verwalten.
Aconso bietet digitale HR-Dokumentenbox
Nicht nur DMS-Hersteller bieten HR-Funktionen, sondern auch HR-Softwareanbieter Dokumentenmanagement-Funktionen: HR-Lösungsanbieter aconso präsentiert mit »HR Document Box« ein cloudbasiertes digitales Ablagesystem für Dokumente aus dem Personalwesen, das unabhängig von weiteren Aconso-Produkten funktioniert.
Mietmodell für Suchtool von Binserv adressiert Mittelstand
Um auch mittelständische Unternehmen besser zu adressieren, bietet BINSERV IT Solutions die Enterprise-Search-Lösung »INTRASEARCH« nun auch über ein monatliches Mietmodell an. Damit lassen sich Informationen in angebundenen Datenquellen per Volltextsuche finden, ohne vorab Schlagworte vergeben oder andere Vorarbeit leisten zu müssen.
ECM-Lösung »DocuWare 7.4« verbessert Kollaboration
Neue Funktionen für die Zusammenarbeit in Teams sowie eine schnellere Dokumenten- und Datensuche liefert das Enterprise-Content-Management- (ECM-) System »DocuWare Version 7.4«. Zudem lassen sich existierende Workflows in neue Aufgabenbereiche transferieren und vorkonfigurierte Lösungen miteinander kombinieren.
PFU kooperiert mit UiPath zur RPA-Integration beim Scannen
Ziel der Partnerschaft zwischen PFU und UiPath ist, das Einscannen von Dokumenten automatisch mit digitalen Folgeprozessen zu verknüpfen. So lassen sich Prozesse wie die Rechnungs-oder Auftragsbearbeitung beschleunigen.