Wie digitale Archive zum Datenschatz werden
Lange haben klassische DokumentenmanagementSysteme (DMS) vornehmlich als digitale Aktenschränke gedient. Doch wie auch ein Praxisfall zeigt, verleihen KI-Technologien längst vergessenen Dokumenten einen neuen Wert fürs Unternehmen.
Brother mit DMS-Lösung von DIGI-BEL
Neben Hardware will Brother seinen Kunden auch digitale Services offerieren. Daher erweitert der Hersteller sein Lösungsportfolio um die DMS-Lösung »Dokarchiv.cloud« von DIGI-BEL.
Office-Plattform »Imixs-Office-Workflow« bekommt DMS-Funktionen
Das Imixs-Workflow Project ist ein Open-Source-Projekt für Geschäftsprozessmanagement (BPM) mit Fokus auf KMU. Version 5.1.4 von »Imixs-Office-Workflow« bringt KI-Module und Funktionen für das Dokumentenmanagement. KMU können nun von der Dokumentenerfassung bis zur Archivierung komplette Workflows über die Plattform abwickeln.
ecoDMS-Release automatisiert E-Rechnungen
Rechnungsbetrag, Rechnungsdatum und weitere Kennzahlen liest das aktuelle Rolling Release von ecoDMS automatisch aus E-Rechnungen aus. Außerdem ist das Weiterverarbeiten und Archivieren der E-Rechnung komfortabler geworden.
Amagno engagiert Harald Greiner als Sales Director
Harald Greiner verstärkt als Sales Director das Führungsteam von Amagno. Die Position wurde Anfang 2024 geschaffen und zunächst mit Christian Huschke besetzt.
Drei Viertel der Unternehmen brauchen weniger Papier
Wie digital sind deutsche Unternehmen? Welche Rolle spielt künstliche Intelligenz (KI)? Diesen Fragen ist der Digitalverband Bitkom in einer aktuellen Umfrage nachgegangen. Lösungen für die Frage »Digitalisierung, aber wie?« sind ECM und DMS.
Fazit nach vier Monaten E-Rechnungspflicht
Noch ist die Fehlerquote beim Versand und Empfang von E-Rechnungen relativ hoch. Trotzdem sollten sich Unternehmen nicht von Anfangsproblemen abschrecken lassen. Richtig eingeführt bieten E-Rechnungen einige Vorteile.
Importprofil für XRechnung in SmartDocs
DMSFACTORY hat sein Dokumentenmanagement-System »SmartDocs« mit einer Verarbeitungsfunktion für XRechnungen ausgestattet. Neu ist auch die Verschlüsselungsmethode Private Encryption.
Ingold integriert ecoDMS in SAP
Das Add-on »DMS und E-Rechnung« von Ingold Solutions integriert ecoDMS in »SAP Business One«. Damit lassen sich Dokumente archivieren und E-Rechnungen gemäß E-Rechnungspflicht direkt erstellen.
Basiswissen: DMS für Kleinbetriebe und Selbstständige
Dokumentenmanagement-Systeme helfen Selbstständigen und kleinen Unternehmen, ihre Büroarbeit effizient und rechtskonform zu gestalten. Was die DMS-Lösungen bieten und wie sie auszuwählen sind, ist hier zusammengefasst.