Digitaler Belegtransfer über die App Anybill und Getmyinvoices
Von der App zur Beleg-Erfassung »anybill« können nun Belege direkt zur Rechnungsmanagementlösung »GetMyInvoices« exportiert werden. Damit ersparen sich Anwender das Abfotografieren von Papierbelegen und profitieren von einem medienbruchfreien Belegtransfer.
ASG Technologies präsentiert Digitalisierungsplattform »Zenith«
Eine digitale Automatisierungsplattform für Geschäftsprozesse im SaaS-Modus hat ASG Technologies unter der Bezeichnung »ASG-Zenith« entwickelt. Sie integriert Business Process Management (BPM), Robotic Process Automation (RPA) sowie Methoden zur Einhaltung von Datenschutzrichtlinien.
Interview mit Johannes Boerboom, Inotec, zur Twenty2x
Der Hersteller von Produktionsscannern Inotec zählt zu den Unternehmen, die bereit sind, die vom 17. bis 19. März in Hannover stattfindende Digitalmesse Twenty2x von der ersten Stunde an zu unterstützen. ECMguide sprach mit Inotec-CEO Johannes Boerboom darüber, was ihn motiviert hat, mit Inotec als Aussteller an der Veranstaltung teilzunehmen.
Eigener Bildverarbeitungsprozessor in Avision Scanner AD370
Im A4-Duplex-Dokumentenscanner »AD370« von Avision sorgt der selbst entwickelte Bildverarbeitungsprozessor VM3 mit integrierter Bildkomprimierungstechnologie für Geschwindigkeiten von bis zu 140 Bildern pro Minute bei 300 dpi. Über ein farbiges LC-Display kann der Scan an verschiedene Ziele, darunter Email-Adressen und Cloud-Server, versendet werden.
Hyland übernimmt Blockchain-Lösungsanbieter Learning Machine
Mit der Übernahme des Softwareunternehmens Learning Machine hat Hyland Blockchain-basierte Lösungen für die Authentifizierung digitaler Leistungs- und Qualifikationsnachweise hinzugewonnen. Hyland will die Technik in seine Content-Services-Plattform integrieren und neben dem Hochschulbereich weitere Märkte adressieren.
Überblick über digitale Archivierung mit ECM-Systemen
Dass viele Unternehmen beim Thema digitale Archivierung nicht gründlich genug vorgehen, liegt wohl auch am Dickicht vorhandener Vorschriften. Die wichtigsten regulatorischen Anforderungen ergeben sich in Deutschland aus GoBD und DSGVO während in Österreich und der Schweiz ähnliches gilt. Vieles lässt sich mit ECM-Systemen abdecken.
Änderungen in der Neufassung der GoBD aus DMS-Sicht
Erstmals seit ihrer Veröffentlichung 2014 hat das Finanzministerium die GoBD überarbeitet. Welche Änderungen die Neufassung aus Archivierungs- und Dokumentenmanagement-Sicht enthält, hat DMS-Experte Bernhard Zöller für ECMguide zusammengestellt.
Mach profitiert von Digitalisierung bei Behörden
Die Digitalisierung im öffentlichen Sektor sowie entsprechende Gesetze wie das E-Government-Gesetz und das Onlinezugangsgesetz (OZG) bescheren dem E-Government-Spezialisten MACH gute Geschäfte. Unter anderem fanden große Projekte im Bundesinnenministerium, beim Freistaat Thüringen und im Thüringer Hochschulverbund statt.
Zeutschel und Janich & Klass mit gemeinsamer Lösung auf Twenty2x
Zwei Scanner in einer Lösung - Zeutschel und Janich & Klass zeigen auf der Twenty2x vom 17. bis 19. März in Hannover wie ein Aufsichtsscanner und ein Hochleistungsscanner zusammen arbeiten können. In einem Arbeitsgang lassen sich damit völlig heterogene Papierbestände beim Posteingang oder Archivierungsvorgängen digitalisieren.
Interview mit ECM-Profi Bernhard Zöller zu GoBD und DSGVO
Nachdem ECM-Experte Bernhard Zöller die Änderungen der neuen GoBD auf ECMguide ausführlich in einem Artikel dargelegt hat, besprachen wir mit ihm die Auswirkungen auf Unternehmen. Außerdem berichtet er im Interview über den Umgang mit der DSGVO, die Unterstützung durch ECM-Systeme und typische Fehler bei der digitalen Archivierung.